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首先，填充的墨盒必须是完好无损的。以HP51626A墨盒为例，如果在底部注墨时出现很大阻力或者漏墨现象，说明墨盒已经损坏，不能使用了。
其次，加墨量要适中，如果注墨超量，不仅会导致漏墨，而且溢出的墨水极有可能弄湿机件，从而造成短路而伤机。如果加墨过量，请用软纸巾轻拭墨盒及打印头，将多余墨水吸干。另外，应避免墨盒长久暴露在空气中而干涸阻塞。
比较规范的做法是，墨盒即将打完墨后马上注墨，并且注墨后立即上机打印，如暂时不用，可置于打印头保护座（夹）内贮存，其中特制的橡胶垫可阻隔空气，保持喷嘴的长久湿润，
如果墨盒喷嘴干结阻塞，建议用下面方法予以改善：将打印头部分（不包括电路板）浸入温水中大约10～20分钟，以溶解掉干结的染料（在此过程中请注意电路板一定要保持干燥），然后将打印头放在几张软纸巾上，让之将喷嘴的残留水份和墨水吸干，请勿使劲擦拭打印头。
一个墨盒填充的次数，受其喷嘴及海棉寿命影响，如老型号的CanonBCI10／11／21等墨盒，因使用墨水管填充，不会插伤其中海棉，所以填充次数可多于用针管填充的BC01／02、BC05／06等墨盒。HP系列墨盒内有海棉的如HP51625A／649A，因经过几次填充，其质地会改变，不宜多次填充；而内无海棉的墨盒如HP51626A／629A可数次填充，如方法得当可达十次左右。
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